По поводу этой инструкции. На странице написано "Матеріали для обговорення", давайте обговорим.
Я буду называть "запись общего описания журнала" записью J, "запись описания номера" записью NJ.
Поле 936, касательно которого мои замечания, присутствует и в записях J и в записях NJ, но назначение формируемых ими данных отличается.
Из поля 936 записи J данные попадают в:
- поле 909 той же записи J (кумуляция)
- в поля 903 (шифр), 936 связанной записи NJ (формируемой после ввода данных в запись J) Также обращаю внимание на то, что в поле 936 записи J символ запятая имеет специальное значение, он является разделителем (ирбис, обранужив запятую, будет трактовать введённую строку как несколько журналов, номера которых перечислены через эту самую запятую). Мне неизвестен способ ввести запятую в это поле не в качестве разделителя.
из инструкции (пункт про поле 936, он там один "на всех"):
Quote
если в одной обложке напечатаны два номера журнала с отдельными номерами (отдельными титульными листами, нумерацией, содержанием), регистрация проводится следующим образом, например: 1(в одній обкл. № 1-2), 2(в одній обкл. № 1-2); и на русском языке 1(в одной обл. № 1-2), 2(в одной обл. № 1-2).
Как вы будете выдавать такой журнал при использовании АРМ Книговыдача? Будете в ирбисе выдавать первый, второй... а если их 12, будете выдавать 12?
Заглянув в инструкцию по АРМ Каталогизатор я обнаружил п. 5.2.4 РЕГИСТРАЦИЯ "ПОДШИВОК" ГАЗЕТ И ЖУРНАЛОВ, в котором описана методика использования специальной записи для ведения учёта экземплярности. Конечно, это сложнее, чем описанное в инструкции с med.library.gov.ua, но нужно делать правильно.
Убедите меня в обратном если я не прав. далее
Quote
если журнал имеет приложение или дополнение, отмечаем:
1) простое приложение к году: Прил.; Дод.
2) приложение к номеру: Прил. к №; Дод. до №
3) приложение в виде тематического выпуска: Прил. к № «номер» : «название приложения» (например, Прил. к № 5 : Инсульт, Прил. № 1 : Алкоголизм). Пробелы ставим в один печатный знак до и после двоеточия.
Quote
если в номере публикуются материалы конференции, съезда и т.д., вводим их, не раскрывая поле (например, 6 : конф. ; 7 : съезд; 8 : конгресс). Вводим аннотацию. Редактируем описание отдельного номера: в зарегистрированном номере в поле 936 убираем слово «съезд», «конф.» и вместо него набираем название съезда (например, № 2 : 6 съезд онкологов, 12-14 окт. 2009 г. : тез. докл) (точка в конце не ставится).
Эти данные оказывают прямое влияние на шифры - тут часть шифра вводится с клавиатуры.
Почему меня волнуют шифры? Потому что это точная информация (с точки зрения айтишника), использующаяся для связывания записей, и я думаю, что для неё не будут лишними более жёсткие правила.
Проблемы в описанных выше "нежёстких" правилах:
- Нет запрета на применение символа косой черты. Этот символ в шифрах используется для разделения его составляющих.
- Нет запрета на знаки препинания, в частности различные скобки и кавычки, и другие символы, которые нельзя (в windows) или трудно (в unix) использовать в именах файлов.
Эти проблемы можно обойти, но это повысит сложность автоматической обработки файлов БД.
Хочу услышать мнение как библиографов, так и айтишников. Галине Георгиевне: по поводу первого пункта из письма "если номер журнала состоит из двух частей или томов" вопрос снят, поскольку там нет значимого влияния на шифры, я недосмотрел.
