Головна | Реєстрація | Вхід | RSSСереда, 18.10.2017, 20:37

Форум працівників медичних бібліотек України

[ Нові повідомлення · Учасники · Правила форуму · Пошук · RSS ]
Сторінка 1 з 11
Форум » Форум працівників медичних бібліотек » Корпоративна діяльність » По поводу меток и авторов-сотрудников
По поводу меток и авторов-сотрудников
AntonДата: П`ятниця, 29.11.2013, 16:57 | Повідомлення # 1
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 51
Репутація: 0
Статус: Offline
Некоторые библиотеки существуют при организациях, в которых есть сотрудники, являющиеся авторами. У нас в ДМА есть такие авторы. Вот смотрю на записи ЗДМУ и тоже вижу что они проставляют признак "автор-сотрудник" (поля 700^Y, 701^Y):
#701: ^AБоярська^BЛ. М.^YДА
#701: ^AІванова^BК. О.
#701: ^AКравець^BЛ. В.^YДА
#701: ^AСкалозубова^BІ. Б.

При загрузке таких записей в ваш каталог вам надо обработать поля 700^Y, 701^Y. Я вижу такие варианты:
1) отбросить эти данные, уничтожать указание на то, что автор является сотрудником вашей организации (поскольку он не является, он является сотрудником той организации, которая выполняла ввод записи)
2) исправлять данные (добавить поле "место работы автора", это 700^P, 701^P, удалить 700^Y, 701^Y), вот так:
#701: ^AБоярська^BЛ. М.^PЗДМУ
Но чтобы исправлять данные, и чтобы не делать это руками (ручная правка в данном случае совершенно не вариант) надо чтобы была возможность идентификации записи, от кого она пришла.
Ранее такая возможность была. Вопрос введения признака для идентификации поднимался ранее и был успешно решён с Галиной Георгиевной, я написал и передал ей инструмент для этого (add907.pl).
После увольнения Нежурбеды инструмент маркирования перестали применять и записи из корпорации приходят без идентификационной информации. Отличать где чья запись теперь практически невозможно (на моей стороне это сделать едва ли по силам, поскольку файлы от всех участников приходят одной "пачкой" и выдирать из них какие-то крохи по которым можно идентифицировать, да ещё и сделать это безошибочно...).

Инструмент для выполнения исправления данных в полях 700, 701 не разработан, но с введением маркирования был сделан задел для того что в любой момент можно будет взяться и сделать этот инструмент (если это будет иметь значение - я подготовлю такой инструмент в течение месяца со для получения первой записи с меткой участника).

Этим я хочу сказать что вот сейчас мы фактически теряем данные о месте работы автора.
Не знаю, насколько это важно. Хочу услышать мнение аудитории.
 
EvgeniyaДата: П`ятниця, 29.11.2013, 18:39 | Повідомлення # 2
сообщений<40
Група: Проверенные
Повідомлень: 33
Репутація: 0
Статус: Offline
Anton, Как мне кажется эта информация имеет определенную важность, во всяком случае никогда не помешает.
Но, как Вы совершенно верно подметили, после увольнения Галины Георгиевны инструмент о котором Вы говорите перестал использоваться, так как все инструменты, которые были, ушли вместе с ней. В дальнейшем все инструкции по разработкам и применению каких-либо инструментов прошу адресовать зав. отдела IT-технологий, сист. администраторам, а я только тех. исполнитель и осуществляю распределение периодических изданий среди библиотек для росписи, веду списки долгов и делаю рассылку журналов по библиотекам одной "пачкой". Разработка инструментов мне не по силам, по образованию я - библиотекарь-библиограф, а не программист и даже не просто "технарь" .
 
AntonДата: Субота, 30.11.2013, 11:16 | Повідомлення # 3
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 51
Репутація: 0
Статус: Offline
Evgeniya, спасибо за информацию!
Хочется услышать мнение и других участников корпорации:
Понятна ли ситуация?
Является ли это проблемой, требующей решения?
 
pauletaДата: Понеділок, 02.12.2013, 17:10 | Повідомлення # 4
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 61
Репутація: 0
Статус: Offline
Цитата Anton ()
Является ли это проблемой, требующей решения?
Да, Антон, является!
Я тоже давно обратила внимание, что загружаю записи с отметкой  "Автор-сотрудник" не "наших" авторов, причем и в поле оглавления, и в аналитике. Возможно ли поделиться Вашей доработкой и применять ее на месте в каждой библиотеке, если затруднительно использовать на уровне глобальной рассылки?
 
AntonДата: Вівторок, 03.12.2013, 01:18 | Повідомлення # 5
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 51
Репутація: 0
Статус: Offline
Цитата pauleta ()
Возможно ли поделиться Вашей доработкой и применять ее на месте в каждой библиотеке, если затруднительно использовать на уровне глобальной рассылки?
Так вот в том то и дело, что без действий в центре (ННМБУ) производить идентификацию записей сложно, и будут человеческие ошибки, следовательно вариант производить идентификацию на месте сейчас не подходит. Ранее идентификация производилась в ННМБУ. Но уже почти год этого не делают (по причине увольнения сотрудника, занимавшегося этим). Для решения проблемы с авторами-сотрудниками возможны варианты.
Как иной вариант решения - рассылка корп. каталогизации порциями "только от одного участника". В этом случае можно будет сделать инструмент для исправления авторов-сотрудников на месте, но мне кажется это будет более трудоёмким, чем решение, использовавшееся ранее (ННМБУ нужно будет писать в N раз больше писем, где N - количество участников корпорации, и ещё и контролировать всё это хозяйство), и гораздо менее удобным для других участников корпорации.
Я предлагаю вернуться к использовавшемуся ранее решению (add907.pl). Затем уже как угодно - или исправлять поля авторов перед рассылкой (т.е. в ННМБУ), или раздать инструмент всем желающим дабы они использовали его на месте. Как только увижу что в ННМБУ есть готовность решить проблему идентификации в рассылаемых записях - я подготовлю инструмент.

Использование add907.pl сводится к обработке всех получаемых записей от других библиотек (в момент получения/первичной обработки), а также
обработке своих записей перед отправкой (записей, сделанных собственно в
ННМБУ). add907.pl просто добавляет в каждую запись в TXT-файле поле 907
со специальным значением, являющимся меткой участника.


Повідомлення відредагував Anton - Вівторок, 03.12.2013, 01:23
 
pauletaДата: Вівторок, 03.12.2013, 10:24 | Повідомлення # 6
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 61
Репутація: 0
Статус: Offline
Цитата Anton ()
Как только увижу что в ННМБУ есть готовность решить проблему идентификации в рассылаемых записях
Не совсем понимаю ситуацию.
Если выявлена проблема и есть возможное решение, какая нужна готовность?
Внедряй и работай - вот и вся готовность!
 
AntonДата: Вівторок, 13.01.2015, 12:31 | Повідомлення # 7
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 51
Репутація: 0
Статус: Offline
Отправил письмо в ННМБУ с инструкциями по использованию add907.pl...

Додано (13.01.2015, 12:31)
---------------------------------------------
Подготовил инструмент для корректировки авторов-сотрудников: http://irbis.mezzazine.dp.ua/software/p5-fixworkplace/
Если в записи есть метка корпорации и есть автор-сотрудник (заполнено 700^Y или 701^Y) программа удалит существующие ^Y и ^P, и запишет в ^P название организации как оно указано в метке корпорации (907^B).
Какие есть нюансы:
Ещё раз - существующие ^P будут удалены. Некоторые вносят в ^P, например, название кафедры где работает сотрудник. Основываюсь на предположении что такая детализация другим участникам может быть не нужна.
Поскольку с конца 2012 метки при рассылке не проставляются, я у себя проставляю метки такими, чтобы они не пересекались с оговоренным ранее списком организаций в метках (в 907^B пишу "ННМБУ-Н" во все записи из корпорации). Метки мне нужны хотя бы для того чтобы отличать "свои" записи от импортированных. Чтобы учесть эту ситуацию в программе есть возможность задать список названий организаций для которых корректировку выполнять не нужно.
В файлах с декабря 2012 определить чей же это автор-сотрудник невозможно, и, полагаю, лучшее решение - в этих записях удалить поля ^Y и ^P. Участники могут определить такие записи по отсутствию метки корпорации.

Вот фрагменты вывода утилиты diff после обработки файла БД ДМА. Слева - файл до обработки, справа - после.


Код
< #700: ^AЛоскутов^BА. Е.^YДА^PКафедра травматологіі та ортопедіі
< #701: ^AОлейник^BО. Е.^YДА^PКафедра травматологіі та ортопедіі
< #701: ^AДегтярь^BА. В.^YДА^PКафедра травматологіі та ортопедіі
---
> #700: ^AЛоскутов^BА. Е.^PКУОЗ ХНМБ
> #701: ^AОлейник^BО. Е.^PКУОЗ ХНМБ
> #701: ^AДегтярь^BА. В.^PКУОЗ ХНМБ
...
< #700: ^AДзяк^BГ. В.^YДА^PКафедра госпітальної терапії №2
< #701: ^AХанюков^BА. А.^YДА^PКафедра госпітальної терапії №2
---
> #700: ^AДзяк^BГ. В.^PХОНМБ
> #701: ^AХанюков^BА. А.^PХОНМБ

Есть вопросы, например, такого характера:
1) В КУОЗ ХНМБ и ХОНМБ правда есть авторы-сотрудники? Или что это и почему тут заполнены ^Y? В БД ДМА встретились 25 уникальных авторов-сотрудников КУОЗ ХНМБ.
2) Дзяк Г.В. - ректор ДМА, почему он оказался в авторах-сотрудниках ХОНМБ? И второй автор рядом - Ханюков, тоже сотрудник ХОНМБ? Хотя такая запись только одна и журнал за 2009 год (это УУ13/2009/4), может быть неаккуратный ввод/эксперименты.
 
ХОНМБДата: П`ятниця, 16.01.2015, 15:57 | Повідомлення # 8
сообщений<40
Група: Проверенные
Повідомлень: 24
Репутація: 0
Статус: Offline
Цитата Anton ()
2) Дзяк Г.В. - ректор ДМА, почему он оказался в авторах-сотрудниках ХОНМБ? И второй автор рядом - Ханюков, тоже сотрудник ХОНМБ? Хотя такая запись только одна и журнал за 2009 год (это УУ13/2009/4), может быть неаккуратный ввод/эксперименты.
В нашей базе ничего этого нет. Мы не вносим в записи такие данные об авторах. Откуда они появились не знаю.
 
AntonДата: Понеділок, 19.01.2015, 21:15 | Повідомлення # 9
сообщений<60
Група: Проверенные
Повідомлень: 51
Репутація: 0
Статус: Offline
Да, это ошибка в метке корпорации. Конец 2009 года это где-то то время когда мы приняли решение проставлять метки. По полям 907 - запись от ХНМБ.

Код
#101: ukr
#101: rus
#102: UA
#900: ^Ta^B08
#920: ASP
#463: ^S17-23^WУУ13/2009/4^J2009^HN 4^CУкраїнський медичний часопис^DКиїв
#963: ^EНаук.- практ. загальномедичний журн.^FКМАПО ім. П. Л. Шупика МОЗ України
#907: ^CКТ^A20090916^B
#606: ^KC14.280.148^AСЕРДЕЧНО-СОСУДИСТАЯ НЕДОСТАТОЧНОСТЬ^M<ЛТ>
#907: ^CКТ^A20091002^B
#606: ^KD14.100.050.200.200^AАДРЕНЕРГИЧЕСКИЕ БЕТА-АНТАГОНИСТЫ^M<ТП>
#606: ^KE01.789.800^AЛЕЧЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗ
#907: ^A20091012^BХОНМБ^CКК
#320: Библиогр.: с. 22-23
#912: Рез.укр., англ.
#907: ^CПК^A20091103^BХНМБ-КОФ
#907: ^C^A20091214^B
#907: ^C^A20100121^B
#907: ^C^A20100131^B
#907: ^CКТ^A20100312^BЛМЯ
#907: ^C^A20100329^B
#907: ^C^A20100419^B
#907: ^C^A20100712^B
#907: ^C^A20100725^B
#907: ^C^A20100729^B
#907: ^C^A20100730^B
#907: ^C^A20101004^B
#907: ^C^A20101203^B
#907: ^C^A20101213^B
#907: ^C^A20110327^B
#903: 09ДзякчмУкпконсхлвабN 4
#907: ^C^A20110504^B
#907: ^C^A20110519^B
#907: ^C^A20110925^B
#907: ^C^A20121101^B
#907: ^CКР^A20121120^BСАА
#700: ^AДзяк^BГ. В.^YДА^PКафедра госпітальної терапії №2
#701: ^AХанюков^BА. А.^YДА^PКафедра госпітальної терапії №2
#907: ^C^A20130104^B
#907: ^C^A20130909^B
#907: ^C^A20140525^B
#200: ^AСовременные представления о роли блокаторов бета-адренорецепторов в лечении хронической сердечной недостаточности: особенности клинического применения карведилола^FГ. В. Дзяк, А. А. Ханюков
#907: ^C^A20140707^B
#905: ^T1^S1
 
Форум » Форум працівників медичних бібліотек » Корпоративна діяльність » По поводу меток и авторов-сотрудников
Сторінка 1 з 11
Пошук:


Copyright MyCorp © 2017
Безкоштовний конструктор сайтів - uCoz