[size=9]Каждый из нас не застрахован от ошибок и опечаток при каталогизации документов. Поэтому существует такой процесс как РЕДАКТИРОВАНИЕ. При этом хочу обратить внимание на технологическую особенность ИРБИС32/64, игнорирование которой влечет за собой проблемы для всех библиотек-участниц корпорации.
Итак, процесс создания аналитической записи имеет многоступенчатую структуру и иерархическую связь: ЖУРНАЛ - НОМЕР ЖУРНАЛА - СТАТЬЯ. Поэтому технология должная быть следующей (при условии имеющегося сводного описания журнала как издания):
1. Регистрация номера журнала
2. Заполнение поля 922 Статьи из журнала
3. Редактирование подполей поля 922 на предмет полноты, правильности и наличия ошибок/опечаток
4. Создание аналитических записей через оперативный режим НОВАЯ СТАТЬЯ
5. Последующая каталогизация аналитики – присоединение предметных рубрик, ключевых слов, персоналий и т.п.
При такой последовательности гарантируется соответствие данных оглавления отдельным аналитическим записям статей и корректность построения словарей.
Как свидетельствует практика корпоративной каталогизации, зачастую происходит нарушение данной последовательности, а именно: игнорирование пункта 3 и переход к созданию аналитики, ее последующей каталогизации и редактированию. Это ведет к разночтению данных с оглавлением, и ИРБИС видит отредактированные статьи как такие, на которые НЕ СОЗДАНЫ аналитические описания, хотя на самом деле это не так.
Для иллюстрации сказанного предлагаю одну из полученных записей - см. вложение. Открыв ОПЕРАТИВНЫЙ РЕЖИМ увидим, например, опечатки в статьях № 12,13. В статье № 23, которая выглядит как пустая строка, заглавие оказалось не в соответствующем подполе. В данном случае редактировалась именно аналитика, а оглавление осталось с ошибками, и в таком виде запись разошлась по всем библиотекам. И каждая библиотека теперь должна заняться редактированием: исправлять ошибки в оглавлении или копировать названия статей с последующим переносом в оглавление номера. Весьма трудоемко!
Вывод и предложение: придерживаться технологии ИРБИС и редактировать оглавление номера до создания аналитических записей статей (и не забывать использовать возможности оперативного режима).[size]
